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11月25日下午,市档案馆四级调研员戴淑敏率队赴科教建设公司指导扬州中学体育综合体项目档案管理“标杆工程”试点工作。市委办档案管理处副处长许军、科教建设公司总经理王勇、副总经理陈宇参加交流。
交流会现场,指导小组对工程档案进行了仔细查阅,并与各参建单位档案工作人员进行了深入交流,同时对如何规范做好工程类档案提出了指导性意见。戴淑敏以监理单位收集的资料为例,就工程档案管理的规范整理做出了指导性的建议。许军首先就档案标杆工程的意义作了说明和解释,其次就档案标杆工程验收的流程作了详细介绍,共分六个步骤:一是汇报建设单位档案工作情况;二是汇报施工单位档案工作情况;三是汇报监理单位档案工作以及审核档案工作情况;四是验收组检查档案工作;五是总结档案检查情况;六是通过检查后发文。
王勇对戴淑敏、许军一行的指导表示感谢,同时表示:科教建设公司将进一步提高认识,加强对建设项目的档案管理工作;进一步履好职尽好责,加强对参建方的指导和督查;进一步加强学习交流,提升业务能力,努力建设成为全面、准确、系统、规范的档案管理“标杆工程”。
扬州中学体育综合体项目总建筑面积约1.5万平方米,总投资额约1.67亿元,由科教建设公司代建,于2021年5月开工,计划于2022年9月交付,目前已完成竣工初验施工阶段。该项目于2022年5月成功申报重大建设项目档案管理“标杆工程”试点工程。