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10月25日下午,为进一步加强重大建设项目档案工作,进一步提升档案管理人员业务水平,市档案局召开重大建设项目档案培训观摩会。市档案局副局长薛晓军出席会议并讲话,市科教集团副总经理王成,市委办档案管理处、市城建档案馆、邗江区档案馆、重大建设项目建设单位相关处室负责人参加会议。
会上,邗江区档案馆业务指导科科长季华炜解读了《建设项目档案管理规范》等文件,并就加强建设项目档案管理、电子档案建设、规范项目档案验收移交流程、开展建设项目档案监督等相关内容进行了详细讲解。科教集团专题汇报了朱自清中学改扩建项目建设概况及项目档案工作情况。
现场观摩环节,与会专家围绕建设项目文件收集、竣工文件编制、建设项目文件整理等工作对朱自清中学改扩建项目档案进行现场指导。
会议指出,本次重大建设项目档案培训观摩会具有很强的针对性、指导性、操作性,组织实施有力、融入建设工程、质量得到保证,达到了预期效果,对今后做好重大建设项目档案工作具有良好的指导意义。
会议强调,一是提高认识,履行职责,加强对重大建设项目档案的组织领导。各重大建设项目建设单位要明确分管领导、职能处室、具体负责人,积极搭建统筹联动机制,形成档案网络全覆盖。二是切实将重大建设项目档案工作和工程进度同步开展。在项目前期阶段要让档案工作及时介入,在工程施工过程中同步检查档案实施情况,档案验收要早于工程竣工验收。三是确保档案应收尽收,进一步提升档案接收质量。要建立健全档案“清单式”制度,精细化收集重要文件资料,从建档到入库,做到环节不落项、监管全覆盖,动态更新档案目录,确保档案出入有痕。